GED - Gestão Eletrônica de Documentos
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos (GED) é uma tecnologia que permite controlar, armazenar, compartilhar e recuperar documentos físicos e digitais. Através dessa tecnologia você mantém os documentos de sua empresa de forma organizada, disponível e sempre atualizados em único ambiente.
Com GEG sua empresa reduz custos, evitando investimento em servidores próprios e proporciona uma maior segurança devido armazenamento em nuvem.
Principais funcionalidades:
Indexação:
Para cada tipo documental é possível criar quantos campos de indexação forem necessários.
Busca Amigável:
Com uma interface de busca simples e intuitiva, localize os documentos desejados em poucos cliques.
Compartilhamento:
Compartilhe pastas ou arquivos com pessoas que não tenham acesso ao MegaGED ou entre usuários.
Fluxo de Documentos:
Crie fluxos documentais para automatizar processos e ganhe agilidade no fluxo documental de sua empresa.
Relatórios:
Tenha a possibilidade de gerar diversos relatórios e obtenha maior rastreabilidade e segurança das informações.
Controle de Acesso por IP e Horário:
Controle os acessos dos usuários através de faixa de horário ou por IP.